AI-kansenscan
Veel bedrijven gebruiken AI al, maar als losse tool en zonder plan. In drie weken laten we zien waar AI uw bedrijf echt helpt, wat het oplevert en waar u begint.
Het vraagstuk
AI zit inmiddels in veel software die u al gebruikt, en medewerkers proberen zelf tools uit. Wat vaak ontbreekt, is overzicht: welke kansen zijn er, wat leveren ze op en wat kan veilig? Het probleem is zelden de tool, maar weten waar u begint.
Herkent u dit?
- Gebruiken medewerkers AI, maar zonder plan of afspraken?
- Weet u niet waar AI uw bedrijf echt tijd bespaart?
- Twijfelt u of uw data en bedrijfsinformatie veilig blijven?
- Ziet u door de vele tools en leveranciers door de bomen het bos niet meer?
Wat we leveren
Top 3 kansen met business case
De drie kansen met de meeste waarde, elk met een realistische business case en een eigenaar binnen uw organisatie.
Een quick win binnen 30 dagen
Eén kans waarmee u binnen een maand aan de slag kunt, vaak met software die u al heeft.
Roadmap voor 90 dagen
Welke stappen u de komende drie maanden zet, en wat daarvoor eerst op orde moet, zoals data of tooling.
Concept-AI-gebruiksbeleid
Heldere afspraken over hoe medewerkers AI gebruiken: een eerste maatregel voor de AI Act.
Het pakket
De AI-kansenscan is een vast pakket, geen open traject. Elke scan eindigt met een besluit over de vervolgstap, zodat het rapport niet in een la verdwijnt.
- doorlooptijd
- 3 weken
- tijd van uw kant
- ± 10 uur
- vooraf duidelijk wat u krijgt
- Vast pakket
Zo kijken wij naar AI
Proces eerst, dan de tool
We beginnen bij hoe het werk nu loopt. Soms is de beste kans geen AI, maar een betere koppeling of werkwijze. Dan zeggen we dat.
Eerst wat u al heeft
Veel functies zitten al in software die u betaalt, zoals uw ERP-systeem of Microsoft 365. Daar kijken we eerst naar, vóór maatwerk.
Leveranciersonafhankelijk
Wij bouwen niet en verkopen geen software. Ons advies gaat over wat bij u past, niet over wat een leverancier wil verkopen.
Realistische business cases
We rekenen niet met bruto uren, maar met hoeveel mensen een oplossing echt gaan gebruiken en welk deel van het werk die overneemt.
Na de scan
- Begeleiding bij de invoering van de gekozen kansen
- Een sessie AI-geletterdheid voor uw team
- Een vaste check per kwartaal
Kansen die bijna overal spelen
Deze kansen komen we bij veel mkb-bedrijven tegen. Het label laat zien hoeveel er gebouwd moet worden. We zoeken eerst naar kansen die al in uw software zitten.
Klantenservice
Klantmail sorteren
AI sorteert binnenkomende mail en zet een conceptantwoord klaar. Een medewerker controleert en verstuurt.
Zit al in de software
Administratie
Facturen inlezen
Inkoopfacturen worden herkend en klaargezet in het boekhoudpakket.
Zit al in de software
Hele organisatie
Overleg samenvatten
Notulen en actiepunten uit overleggen en klantgesprekken.
Standaardtool
Sales en engineering
Sneller offreren
Een concept-offerte op basis van eerdere offertes en prijslijsten.
Standaardtool
Service en monteurs
Kennis doorzoeken
Vragen stellen aan handleidingen en servicehistorie. Dat werkt als die informatie op orde is.
Standaardtool
Service en maakindustrie
Onderhoud voorspellen
Voorspellen welke machine binnenkort onderhoud nodig heeft, op basis van de servicehistorie.
Maatwerk
Zo werken we
De scan duurt drie weken en volgt vijf vaste stappen.
IntakeWe bespreken uw situatie en leggen de planning vast in een offerte.
InterviewsEen gesprek met de directie en drie gesprekken op de werkplek, over hoe het werk nu loopt.
WorkshopUw medewerkers bedenken samen met ons tien tot twintig kansen.
AnalyseWe scoren elke kans op waarde en haalbaarheid en werken de top 3 uit tot een business case.
Rapport en besluitIn een slotpresentatie bespreken we de uitkomst en besluit u over de vervolgstap.
Uit de praktijk
Een greep uit opdrachten voor andere diensten.
Is een nieuw programma maatschappelijk rendabel?
Plan een kennismaking
Vertel kort waar u tegenaan loopt. We nemen contact met u op voor een verkennend gesprek.
